כרטיס סיבוס

מטרה:

כרטיס סיבוס לארוחות בתפקיד הוא יוזמה תומכת המיועדת למתנדבי משטרה בישראל, שמטרתה להקל על המתנדבים במהלך שירותם ולאפשר להם גישה נוחה ומהירה לארוחות בזמן ביצוע תפקידם. הכרטיס מאפשר למתנדבים לרכוש מזון ומשקאות במגוון נקודות מכירה מורשות, כגון מסעדות, בתי קפה ומכולות, תוך שימוש באמצעי תשלום נוח ופשוט.

זכאות והסמכה:

כל מתנדב משטרה העוסק בתפקידים מבצעיים או תומכים במערכת הביטחון זכאי לקבל כרטיס סיבוס לארוחות בתפקיד. הזכאות מתקבלת אוטומטית עם תחילת שירות ההתנדבות, ויש לעדכן את מעמד הזכאות במידה והמתנדב משלים את שעות ההתנדבות הנדרשות לקבלת הכרטיס.

הליך קבלת הכרטיס:

לקבלת כרטיס סיבוס לארוחות בתפקיד, המתנדב נדרש למלא טופס בקשה ולהגישו למחלקת התמיכה המתנדבים במשטרה. לאחר אישור הבקשה, הכרטיס נמסר למתנדב בצורה פיזית או דיגיטלית, בהתאם להנחיות המחלקה. בנוסף, יש לספק אישור זהות ותעודת מתנדב בתוקף.

שימוש בכרטיס:

הכרטיס ניתן לשימוש בכל נקודות המכירה המורשות בשטחי הפעילות, והוא מכסה מגוון רחב של ארוחות ומשקאות בסיסיים. המתנדבים יכולים לבצע רכישות לפי הצרכים האישיים שלהם במהלך שעות השירות, ללא צורך בהוצאות נוספות מהכיס האישי. חשוב לציין כי הכרטיס נועד לשימוש בזמן ביצוע תפקיד בלבד ואינו ניתן לשימוש מחוץ למסגרת השירות.

תנאים והגבלות:

השימוש בכרטיס סיבוס כפוף למספר תנאים והגבלות:

• שעות שימוש: הכרטיס ניתן לשימוש רק במהלך שעות השירות הרשומות במערכת.
• סכום מקסימלי: קיימת הגבלה יומית על הסכום שניתן להוציא באמצעות הכרטיס, כדי למנוע שימוש לרעה ולשמור על התקציב המיועד לתמיכה במתנדבים.
• בקרה ודיווח: כל שימוש בכרטיס מתועד ומבוקר על ידי מחלקת התמיכה, וישנה חובה לדווח על אובדן או גניבה של הכרטיס במידת הצורך.

תמיכה והדרכה:

מחלקת התמיכה למתנדבים מספקת הדרכה למתנדבים החדשים על אופן השימוש בכרטיס, נקודות המכירה המורשות והנהלים לבקרה ודיווח. כמו כן, קיימת תמיכה טכנית במידה ונתקלים בבעיות בשימוש בכרטיס.

החזרים ושיפורים:

במקרה של טעויות ברכישה או בעיות טכניות, המתנדבים יכולים לפנות למחלקת התמיכה לבדיקת הבעיה והחזר כספי במידת הצורך. בנוסף, הכרטיס מתעדכן באופן תקופתי לשיפור השירות והרחבת רשת נקודות המכירה בהתאם לצרכי המתנדבים.

סיכום:

כרטיס סיבוס לארוחות בתפקיד מהווה כלי חיוני לתמיכה במתנדבי משטרה, המאפשר להם להתמקד במשימותיהם המקצועיות תוך הקלה על הצרכים היומיומיים במהלך השירות. באמצעות יוזמה זו, המדינה מבטיחה כי המתנדבים יקבלו את התמיכה הנדרשת לשמירה על רמת שירות גבוהה ועל רווחתם האישית, תוך שמירה על שקיפות ובקרה ראויות לשימוש באמצעי תמיכה ציבוריים.