פרסום מיום 13/01/2025 - פורטל מתנדבים וגיוס חדש למחלקת מתנדבים של משטרת ישראל מחלקת המתנדבים של משטרת ישראל גאה להשיק את פורטל המתנדבים והגיוס החדש שלה – פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת שמביאה עמה בשורה חדשה בכל הנוגע לקשר בין המשטרה לבין הציבור הרחב. האתר נבנה מתוך רצון ליצור חיבור אישי ומקצועי עם האזרחים, להנגיש מידע חשוב בצורה פשוטה וברורה ולהעניק חוויית משתמש יוצאת דופן. הפורטל מהווה שער לעולם של עשייה ומשמעות ומזמין אתכם להצטרף למערך המתנדבים ולהיות חלק מכוח משמעותי שמוביל שינוי אמיתי בשטח. דרך האתר, תוכלו לגלות את כל מה שצריך לדעת על ההתנדבות במשטרה, לשמוע סיפורים מעוררי השראה ולהבין כיצד גם אתם יכולים להשפיע ולהיות חלק מהמשפחה הגדולה של משטרת ישראל. עיצוב מודרני ונגישות מושלמת האתר תוכנן בקפידה על מנת לספק חוויית גלישה חלקה, נעימה ונגישה לכלל המשתמשים. העיצוב המודרני והרענן מותאם לכל סוגי המכשירים – מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים – ומבטיח שתוכלו לגלוש בקלות מכל מקום ובכל זמן. באתר הושם דגש רב על הנגשת המידע והשירותים לכל שכבות האוכלוסייה, כך שכל משתמש יוכל לנווט בקלות, למצוא את מבוקשו ולהיעזר בכלי הפורטל לביצוע פעולות שונות בצורה מהירה ויעילה. בין אם מדובר בהגשת מועמדות להתנדבות או בקבלת מידע על הפעילויות הקרובות – כל פרט נגיש וזמין בקלות. תוכן עשיר ועדכונים שוטפים הפורטל מציע מידע מקיף ומעמיק על כל ההיבטים הקשורים להתנדבות במשטרת ישראל. תוכלו למצוא בו פרטים חשובים על תנאי הקבלה, זכויות וחובות המתנדבים, מענה לשאלות נפוצות ועדכונים שוטפים בנוגע לפעילויות ואירועים מיוחדים. מעבר לכך, האתר מספר את סיפורם של מתנדבים שהפכו לדמויות מפתח בקהילה ומשקף כיצד ההתנדבות במשטרה תורמת באופן ישיר לחיזוק תחושת הביטחון והשייכות של האזרחים. הסיפורים הללו משמשים כהשראה לכל מי שמעוניין להצטרף למסע של נתינה ומשמעות. תהליכים פשוטים ונגישים הגשת מועמדות להתנדבות מעולם לא הייתה פשוטה יותר. באתר תמצאו טפסים מקוונים ברורים ונוחים לשימוש, המאפשרים לכם להגיש את פרטיכם בצורה מסודרת ולהתחיל את התהליך תוך דקות ספורות. כל שלב מלווה בהנחיות ברורות שמסייעות למילוי הטופס בצורה מהירה ונטולת תקלות. המשטרה מקפידה על שמירה מלאה על פרטיות המידע ומבטיחה כי כל הנתונים שמוזנים באתר נשמרים בצורה מאובטחת בהתאם לתקנים המחמירים ביותר. התהליך כולו מלווה במעטפת שירות מקצועית שתספק לכם מענה מהיר בכל שאלה או בעיה. קידום המחויבות החברתית האתר החדש מדגיש את מחויבותה של המשטרה לשירות איכותי ושקוף עבור הציבור. כל רכיב באתר – מהעיצוב ועד מערכת העדכונים – נועד להמחיש את הרצון לפתוח ערוצי תקשורת חדשים עם האזרחים ולהדגים כיצד השיתוף והמעורבות יוצרים חברה חזקה יותר. ההתנדבות במשטרת ישראל לא רק מחזקת את הקשר בין המשטרה לקהילה, אלא מהווה דרך להפוך את העולם שסביבנו למקום טוב יותר. האתר מדגיש ערכים של אחריות, שקיפות ואמינות, ומעודד את המשתמשים לקחת חלק בעשייה ציבורית שתורמת לחברה כולה. השראה לצעירים ולנוער צעירים רבים מחפשים הזדמנויות לנתינה ומשמעות, והפורטל החדש נותן מענה מדויק לצרכים הללו. לצד מידע מקיף על תהליכי ההתנדבות, האתר כולל עדכונים חיים, סרטונים וסיפורים אישיים שנועדו לחבר את הדור הצעיר לעשייה החברתית. מטרת האתר היא לא רק לספק מידע אלא ליצור פלטפורמה דינמית שמאפשרת דיאלוג ישיר ורציף עם הקהילה הצעירה. המסרים באתר נכתבו בגובה העיניים מתוך מטרה להעצים את תחושת השייכות ולהעביר את המסר כי כל אחד יכול לקחת חלק בעיצוב עתיד טוב יותר. מעורבות לקידום ערכים ומשימות לאומיות הפורטל אינו רק שער הכניסה למערך המתנדבים, אלא גם במה להציג את הערכים המרכזיים שעליהם מושתתת משטרת ישראל: שמירה על החוק, אחריות ציבורית, עזרה לזולת והגינות. באמצעות הצגת הפעילות השוטפת של מחלקת המתנדבים, האתר מדגים כיצד כל אדם יכול לתרום לביטחון האישי של הקהילה שלו ולשיפור איכות החיים בסביבתו. הצטרפו לשינוי – העתיד כבר כאן הפורטל החדש של מחלקת המתנדבים במשטרת ישראל מזמין אתכם להיות חלק ממערך פורץ דרך שמחבר בין טכנולוגיה, ערכים ומעורבות חברתית. זהו המקום שבו כל אחד ואחת יכולים למצוא הזדמנות להוביל שינוי חיובי, להשפיע על הקהילה שלהם וליצור עולם בטוח יותר עבור כולם. אל תחכו למחר – העתיד כבר כאן. היכנסו לאתר, גלו את העולמות המרתקים של מחלקת המתנדבים והצטרפו למהלך שמשנה חיים. למידע נוסף ולהגשת מועמדות, בקרו באתר הרשמי של משטרת ישראל: police.gov.il
פרסום מיום 13/01/2025 - המהפכה הדיגיטלית כך שינתה מחלקת המתנדבים את ניהול תיקי המתנדבים בעידן שבו חדשנות טכנולוגית היא שם המשחק, מחלקת המתנדבים של משטרת ישראל עושה צעד משמעותי ומעבירה את ניהול תיקי המתנדבים לעידן הדיגיטלי. בראש המהלך החשוב הזה עומד נצ"מ אבשלום אלמלח, שהוביל יחד עם צוותו את פרויקט "אדמה" – פרויקט שאפתני שהופך את אלפי תיקי הנייר למסמכים דיגיטליים נגישים ונוחים לניהול. לאורך השנים, ניהלה מחלקת המתנדבים תיקי מתנדבים בצורה ידנית: קלסרים עבי כרס שהצטברו בארגזים במחסנים תפסו מקום יקר והקשו על גישה מהירה למידע חיוני. "מדובר היה בעשרות אלפי מסמכים שנשמרו בתנאים לא אופטימליים, ולעיתים היה בלתי אפשרי לאתר במהירות את המידע הנדרש," מסביר נצ"מ אלמלח. על רקע האתגר הזה, נולד פרויקט "אדמה", שמטרתו להפוך את מערך התיקים כולו לדיגיטלי ולייעל את תהליכי העבודה בצורה משמעותית. איך הכל התחיל? הפרויקט יצא לדרך לאחר בחינה מעמיקה של צורכי המערכת ונבנה כך שיכלול מספר שלבים ברורים. בשלב הראשון, בוצע רישום מדויק של התיקים הקיימים, תוך שימוש בטבלאות ובתיוג מפורט. בהמשך, כל התיקים הפיזיים הועברו לסריקה על ידי חברת "אימג'-סטור", שביצעה סריקות איכותיות תוך שמירה על סדר התיקיות והפיכתן לקובצי PDF דיגיטליים. התהליך לא הסתיים שם – כל הקבצים שהופקו הוזנו למערכת מתקדמת בשם "מאור ארכיונים", שמאפשרת אחסון וגישה מהירה למסמכים מכל מקום ובכל עת. "המעבר למערכת הדיגיטלית מאפשר לנו לשלוף מסמכים בלחיצת כפתור במקום להקדיש זמן לחיפושים בארגזים," מספר אלמלח, שמדגיש את ההשפעה המיידית על היעילות במענה לצרכים השוטפים של מתנדבי המשטרה. האתגרים בדרך להצלחה כמו בכל פרויקט גדול, גם כאן נתקלו המשתתפים באתגרים לוגיסטיים מורכבים. "אחד האתגרים המרכזיים היה הטיפול בכמות העצומה של המסמכים תוך הקפדה על דיוק מקסימלי – בלי לאבד אף מסמך או להכניס טעויות בשיוך," מספר נצ"מ אלמלח. הארגזים הכילו מסמכים אישיים שהצטברו על פני שנים רבות, ולכן נדרשה עבודת צוות מוקפדת ושיתוף פעולה עם הגורמים החיצוניים שסייעו בפרויקט. שירות מתקדם למתנדבים ההשפעה של פרויקט "אדמה" מורגשת בכל הרמות – משיפור ניהול המידע ועד להנגשת השירות למתנדבים. אם בעבר מתנדב שביקש לעדכן מסמך או לקבל עותק של תיק נאלץ להמתין זמן ממושך, כיום ניתן לבצע את הפעולה בצורה פשוטה ומהירה. "הגישה למידע זמינה לכל הגורמים המורשים במערכת, ומבטיחה שנוכל לתת מענה מהיר ומדויק לצרכים של המתנדבים," מסביר אלמלח. מעבר לכך, המערכת מאפשרת סריקה עצמאית של מסמכים חדשים באופן שוטף. כל מסמך שמצטרף לתיק קיים נסרק בזמן אמת ומוזן ישירות למערכת. התוצאה היא מערכת דינמית שמתעדכנת ומתוחזקת באופן שוטף – מה שמפנה את המשאבים האנושיים להתמקד במשימות החשובות באמת. מבט לעתיד נצ"מ אלמלח מדגיש שהמעבר לא מסתיים בהקמת הארכיון הדיגיטלי. "אנחנו פועלים להמשיך לייעל את תהליכי העבודה ולהטמיע טכנולוגיות חדשות שיביאו את מחלקת המתנדבים לקדמת הבמה מבחינה טכנולוגית." הוא מוסיף כי המערכת הנוכחית היא רק תחילת הדרך, ובקרוב ייכנסו חידושים נוספים לשימוש, כגון חיפוש חכם וקישור למערכות אחרות בארגון לשיפור העבודה השוטפת. ההצלחה היא בזכות האנשים אחד המסרים החשובים שמעביר נצ"מ אלמלח הוא ההערכה הגדולה שלו לצוותים שלקחו חלק בפרויקט: "האנשים הם אלה שעושים את ההבדל. בזכות המחויבות והעבודה הקשה של כל השותפים לפרויקט, הצלחנו להוביל שינוי משמעותי. זהו הישג של כולנו." פרויקט "אדמה" אינו רק שינוי טכני, אלא עדות חיה ליכולתה של המשטרה להוביל חדשנות וליצור סביבת עבודה חכמה ויעילה יותר. בזכות הפרויקט, מחלקת המתנדבים עומדת כעת בחזית הטכנולוגיה, תוך שמירה על מחויבות לשירות ולמצוינות – עבור המתנדבים, עבור המשטרה ועבור הקהילה כולה.