מילוי פרטי המועמד להתנדב במשא"ז - המועמד ימלא את פרטיו האישיים ע"ג טופס ההצטרפות למשא"ז ויתבקש לחתום על טופס ויתור על סודיות רפואית, לצורך קבלת אישור ממשרד הבריאות לנשיאת נשק (כפי שנדרש מכל מי שמבקש רשיון לשאת נשק). בנוסף יידרש המועמד לחתום על הצהרת בריאות ולהציג אישור רופא המעיד על מצבו הבריאותי וכשירותו הרפואית.
קבלת אישור מהרישום הפלילי - המתנדב יופעל רק לאחר שנערכה בדיקה, כי אינו מופיע ברישום הפלילי (הבדיקה זהה לבדיקת מבקשי רשיונות לנשק).
הצהרת אמונים וקבלת תעודת מינוי זמנית - בתום רישום פרטי המתנדב ובדיקתם, יתקיים טקס הצהרת אמונים, הכולל שיחה על מהות המשא"ז ומחויבויותיו של המתנדב לארגון, הסבר על חובות המתנדב וזכויותיו, קריאת "אני מצהיר" וחתימה על ההצהרה. לאחר החתימה יקבל המתנדב תעודת מינוי זמנית.
הדרכה - לאחר הצהרת האמונים יעבור המתנדב הכשרה בסיסית ואימון בסיסי להכרת הנשק והפעלתו, כולל מטווח ראשוני.
פעילות ראשונית במסגרת המשא"ז - ביצוע הפעילות בשלב זה יהיה ללא נשק. המועמד יידרש לביצוע 2 פעילויות לפחות טרם קבלת תעודת המינוי הקבועה.
קבלת תעודת מינוי קבועה ומעמד של חבר מן המנין במשא"ז.